Diriger une entreprise n’est pas une mince affaire, et l’on ne saurait trop insister sur l’importance d’une gestion efficace des flux de trésorerie pour soutenir et développer vos activités. Les incertitudes économiques, comme la possibilité d’une récession, peuvent être décourageantes, mais avec les bonnes stratégies en place, vous pouvez surmonter la tempête et en sortir encore plus fort.
Comprendre la gestion des flux de trésorerie
Les flux de trésorerie, c’est-à-dire les mouvements d’argent qui entrent et sortent de votre entreprise, y compris les recettes, les dépenses et les investissements, sont l’élément vital de toute entreprise. Une gestion efficace des flux de trésorerie implique le suivi et l’optimisation de ces mouvements afin de garantir que votre entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour faire face à ses obligations financières tout en investissant dans des opportunités de croissance.
Vous ne pouvez pas savoir comment aller de l’avant sans comprendre comment vous êtes arrivé là où vous êtes aujourd’hui, c’est pourquoi l’analyse de vos données historiques constitue un élément important de la gestion efficace de votre trésorerie. Recherchez des modèles et identifiez les mois ou les saisons où les flux de trésorerie sont généralement plus élevés ou plus faibles, afin de pouvoir anticiper les futures périodes de baisse des flux de trésorerie et de planifier en conséquence.
Avec vos données historiques en main, vous pouvez créer des projections de trésorerie pour identifier les moments ou les situations où vous risquez de manquer de liquidités, en particulier en cas de récession. L’exécution de ces scénarios vous montrera comment vos réserves de trésorerie pourraient être affectées et vous donnera une idée du montant à mettre de côté pour surmonter les périodes difficiles.
SE PRÉPARER À UNE RÉCESSION
Bien que l’économie canadienne dépasse actuellement les attentes, personne ne sait combien de temps cela durera. Le Québec traverse actuellement une période de stagnation qui pourrait se transformer en une légère contraction au cours de la dernière année 2023, selon les économistes. La croissance économique sera probablement minime – environ 0,6 % pour 2023 – ce qui est nettement moins que les 6 % de 2022 et les 2,6 % de 2021.
Même les petites récessions peuvent poser des problèmes aux petites et moyennes entreprises. Voici quelques mesures proactives que les chefs d’entreprise devraient envisager pour se préparer aux impacts potentiels.
Constituer une réserve de trésorerie : Une solide réserve de trésorerie sert de tampon financier pendant les périodes difficiles. Vous devriez disposer d’une réserve couvrant plusieurs mois de dépenses d’exploitation en permanence, mais envisagez d’augmenter cette réserve lorsqu’une récession potentielle se profile à l’horizon. Ce fonds d’urgence peut vous aider à remplir vos obligations financières, à payer vos employés et à poursuivre vos activités essentielles en cas de baisse des recettes.
Réduire les dépenses discrétionnaires : Passez en revue vos dépenses et identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez faire des économies sans compromettre vos activités essentielles. Ajoutez les économies ainsi réalisées à vos réserves de trésorerie pour couvrir les dépenses obligatoires en période de vaches maigres.
Renforcer les relations avec les clients : En période de difficultés économiques, il est d’autant plus important de fidéliser les clients. Concentrez-vous sur la fourniture d’un service à la clientèle exceptionnel, communiquez ouvertement avec vos clients et cherchez des moyens d’ajouter de la valeur à vos offres et d’approfondir ces relations.
Diversifier les sources de revenus : Le fait de dépendre d’une seule source de revenus peut rendre votre entreprise vulnérable si celle-ci se tarit. Explorez les possibilités de diversification de vos sources de revenus, comme l’expansion sur de nouveaux marchés, l’introduction de produits ou de services complémentaires, la création d’un modèle de revenus récurrents ou le ciblage de différents segments de clientèle.
Renégociez les contrats : Prenez contact avec les fournisseurs, les propriétaires et d’autres partenaires pour renégocier les termes de tout accord. Les entreprises sont souvent disposées à collaborer dans des conditions économiques difficiles, et la recherche de solutions gagnant-gagnant peut contribuer à alléger les charges financières des deux parties.
Contrôler et ajuster : Continuez à surveiller vos flux de trésorerie, en les comparant à vos prévisions et en les ajustant si nécessaire. Il n’est pas rare que vous deviez ajuster vos stratégies en fonction de l’évolution des circonstances ou des informations disponibles.
SE PRÉPARER À DES TEMPS MEILLEURS
S’il est essentiel de se préparer à une récession, il est tout aussi important de préparer votre entreprise à une réussite à long terme, qu’elle survienne ou non. Une fois que vous disposez d’une bonne réserve de liquidités, envisagez de faire certains investissements qui peuvent avoir un impact positif sur vos activités et votre entreprise dans son ensemble.
Investissez dans l’efficacité : Nous nous habituons tous à faire les choses d’une certaine manière, mais il peut être utile de chercher occasionnellement des moyens d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Il peut s’agir de rationaliser les processus, d’améliorer votre technologie et de former vos employés pour qu’ils travaillent plus intelligemment. Même en l’absence de récession, l’amélioration de l’efficacité peut permettre de réaliser des économies et d’accroître la rentabilité, ce que tous les chefs d’entreprise apprécient.
Mettez l’accent sur l’innovation : Dans la mesure du possible, encouragez une culture de l’innovation au sein de votre entreprise. Cherchez de nouvelles façons de répondre aux besoins des clients et de les dépasser, de développer des produits ou des services uniques et de garder une longueur d’avance sur la concurrence. Souvent, les meilleures idées viennent de vos employés, alors demandez-leur ce qu’ils en pensent. Cela peut permettre d’améliorer les processus et de fidéliser les employés, qui se sentiront davantage intégrés.
Étendez votre présence sur le marché : À mesure que l’économie se redresse, explorez les possibilités de croissance dans de nouvelles régions ou de nouveaux segments démographiques. Une expansion au bon moment peut se traduire par une augmentation des recettes et un renforcement de la position sur le marché.
Gardez un œil sur les tendances : Tenez-vous informé des tendances du secteur et des technologies émergentes afin d’adapter votre modèle d’entreprise lorsque c’est possible. Il ne s’agit pas de sauter dans tous les trains, mais d’analyser le marché et de tirer parti des idées qui ont du sens pour créer un avantage significatif et un avantage concurrentiel.
La gestion des flux de trésorerie est un aspect essentiel de l’exploitation d’une entreprise prospère au Québec, en particulier dans un contexte d’incertitude économique. En comprenant vos données historiques, en faisant des prévisions et en prenant des mesures proactives, vous pouvez vous préparer à une récession et en sortir avec une entreprise intacte et peut-être même plus forte qu’elle ne l’est actuellement.