Le recours à une firme comptable est une solution avisée
Alors que de plus en plus d’entreprises veulent maximiser leur temps pour s’assurer qu’elles utilisent leurs ressources de la meilleure manière possible, plusieurs cherchent à confier leur comptabilité à des firmes externes. Est-ce que cette solution vous conviendrait ? Posez-vous les questions suivantes :
- Consacrez-vous trop de temps à gérer votre comptabilité, ce qui vous distrait d’autres activités qui contribuent à la croissance de votre entreprise?
- Prenez-vous des raccourcis dans la tenue de vos lires comptables parce que vous n’êtes par sûr comment entrer vos données?
- Avez-vous un teneur de livres talentueux mais vous avez besoin d’analyses financières et des conseils plus avancés?
- Est-ce que vos analyses financières sont quelques mois en retard, ce qui fait qu’il est difficile de prendre des décisions d’affaires informées?
Ces difficultés sont relativement communes pour plusieurs propriétaires de petites et moyennes entreprises. Il est souvent difficile d’avoir les données financières dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques informées sans payer plus que vous le voulez pour avoir une équipe de professionnels pour faire le travail. Et c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent de confier leur comptabilité à l’externe et de profiter des conseils de contrôleurs et de gestionnaires experts. Si cette option vous intéresse, voici quelques avantages d’adopter ce modèle :
- Épargnez du temps et augmentez votre efficacité : En passant moins de temps à gérer vos factures, vos comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que votre paye, vous pouvez concentrer vos efforts sur des domaines plus productifs, comme le développement de produits, le service à la clientèle et la croissance de votre entreprise. Vous n’avez certainement pas créé votre entreprise pour gérer vos comptes, alors pourquoi ne pas avoir recours à des professionnels qui sont experts dans des domaines?
- Économisez : L’impartition de vos activités comptables peut éliminer certains postes qui sont accompagnés de frais et d’avantages sociaux, de frais de formation, d’espaces de bureau, et plus. Même si vous devrez payer quelqu’un pour s’occuper de votre finance, c’est souvent moins coûteux que d’embaucher des employés pour faire le travail à l’interne.
- Réduisez vos dépenses en technologie : En ayant recours à des experts externes, vous n’avez plus à payer directement pour du matériel informatique et des logiciels puisque ces experts disposent déjà des meilleurs systèmes qui soient, ainsi que des connaissances et de l’expertise pour les utiliser de la manière la plus efficace.
- Accédez à vos données financières en tout temps : En incorporant des applications dans le nuage informatique, avec une entrée de données régulière, vous pouvez consulter vos données financières en tout temps, incluant les comptes clients et les rapports de rentabilité pour vous aider à prendre des décisions informées.
- Adaptez-vous rapidement pour accélérer votre croissance : Pour avoir plus de temps pour vous occuper de la croissance de votre entreprise, vous devrez trouver une manière de satisfaire les besoins croissants de vos clients. Pendant les périodes de demande accrue, une firme comptable externe peut ajouter des ressources pour répondre à vos besoins. Si vos activités ralentissent, ces mêmes ressources peuvent être redirigées.
- Réduction des risques et confiance accrue : En confiant votre comptabilité à des experts qui font ce travail tous les jours et toute la journée, vos finances sont gérées par des professionnels hautement qualifiés. Ils savent comment repérer des anomalies, créer des pistes d’audit et des programmes de vérification. Ce niveau d’expertise et les compétences analytiques donnent aux propriétaires d’entreprise une tranquillité d’esprit et une confiance accrue dans la préparation de leurs rapports financiers.
- Réduisez vos coûts de déclaration d’impôt et d’audit : La préparation de vos déclarations d’impôt est grandement simplifiée si vous avez des données financières à jour. Un grand nombre d’entreprises dépensent des heures et des heures à faire du rattrapage quand vient le temps de préparer leurs déclarations annuelles, ou elles ont recours à leur cabinet comptable pour faire ce travail, ce qui peut grandement augmenter ce qu’elles paient pour ces services. En ayant toujours des livres immaculés, votre processus de déclaration annuelle sera beaucoup plus simple et plus rapide.
Ensuite, l’Impartition de votre comptabilité n’est pas une décision tout-ou-rien. De nombreuses entreprises ont un excellent un commis comptable interne ou un directeur financier talentueux ayant des connaissances institutionnelles supérieures. Si c’est votre cas, vous pouvez simplement impartir les domaines où vous n’avez pas toute l’expertise requise pour compléter vos besoins en matière de rapports financiers et d’analyse financière.
Les avantages d’avoir recours à une firme comptable
- Nous commençons par vous connaître : Comme dans toute relation efficace, nous prenons le temps de connaître votre entreprise, vos objectifs, le fonctionnement de votre entreprise, vos forces et vos faiblesses, et comment nous pouvons apporter le plus de valeur à votre entreprise. Cet investissement au départ nous permet d’avoir un portrait précis de votre situation pour créer un plan qui vous apportera les meilleurs résultats possibles.
- Création de votre système : Une fois que nous avons une bonne image de votre situation et de vos objectifs, nous pouvons déterminer quels systèmes comptables, procédures et modes de rapport qui répondront à vos besoins. Ce système comprend une description de la manière dont nous travaillerons ensemble pour optimiser les efficacités, simplifier les tâches et définir les méthodes pour adapter nos services à mesure que vos besoins évoluent.
- Le choix de la bonne équipe : Avec votre plan que vous avez approuvé, nous choisissons une personne très compétente pour être votre contact principal et pour attribuer les ressources nécessaires pour vos besoins comptables. Le rôle de cette personne est de développer une relation à long terme avec vous et d’apprendre le maximum sur votre entreprise pour vous procurer le maximum de valeur et vous offrir des conseils pertinents.
- Des communications claires : Des voies de communication claires étant toujours une part importante de toute initiative, nous établissons avec vous vos préférences de communication ainsi qu’un protocole sécuritaire, fiable et privé. Et comme personne n’aime se demander si un message a été reçu, nous demandons toujours une confirmation automatique de réception pour répondre le vite possible à vos demandes et questions.
- Rapports réguliers : Enfin, nous établissons avec vous quand et comment vous voulez recevoir vos rapports financiers. Vous pouvez aussi accéder à vos données en ligne en tout temps, mais nous ajoutons à ces informations des données financières à jour et précises pour vous aider à gérer votre entreprise et satisfaire les besoins de vos dirigeants et d’autres parties intéressées.
Il me ferait plaisir de discuter avec vous de vos besoins comptables et de vos objectifs si vous contemplez avoir recours à une firme comptable externe. Pour en savoir plus, communiquez avec moi à plinardakis@rsw.ca.